Terminos y condiciones

(Freelancers y Compañías de Reclutamiento)

La aceptación de estos términos y condiciones por parte del Proveedor (definido en la cláusula siguiente) es necesaria para que la Empresa evalúe la vinculación del Proveedor con la Empresa, y no crea ninguna obligación por parte de la Empresa de aprobar al Proveedor o mantener relación comercial alguna. La Empresa se reserva el derecho de rechazar al Proveedor por cualquier motivo, en cuyo caso los presentes Términos y Condiciones carecerán de validez, salvo respecto de las obligaciones de confidencialidad y propiedad intelectual.

1. OBJETO

Estos Términos y Condiciones regulan la relación entre Solvo Global S.A.S. (en adelante “la Empresa”) y los terceros independientes (freelancers o compañías de reclutamiento, en adelante el “Proveedor”), quienes apoyarán a la Empresa en la identificación, atracción y presentación de candidatos para cubrir vacantes para asignar a  los clientes de la Empresa en Estados Unidos y otros mercados. La relación no constituye contrato laboral ni sociedad, sino un contrato de prestación de servicios independiente bajo las condiciones aquí estipuladas.

2. VIGENCIA DE LA PROPUESTA

La aceptación de los presentes Términos y Condiciones está sujeta a la aprobación interna de La Empresa. La Empresa podrá modificar o dar por terminada la presente vinculación en cualquier momento, sin que ello genere obligación de permanencia, indemnización ni reconocimiento de perjuicios al Proveedor.

3. DURACIÓN Y TERMINACIÓN

La duración de la relación comercial entre las partes será indefinida hasta el momento en que alguna de las partes notifique a la otra su intención de finalizarla. La Empresa podrá terminar el contrato en cualquier momento y por cualquier motivo sin que ello genere indemnización a favor del Proveedor.

4. REQUISITOS DE VINCULACIÓN

El Proveedor deberá presentar documentación actualizada según su naturaleza (persona natural o jurídica), incluyendo, pero no limitado a:

  • Formato de conocimiento de terceros diligenciado y firmado
  • RUT
  • Documento de identidad o certificado de existencia y representación legal, certificación bancaria.
  • Dos referencias comerciales verificables.
  • Para personas naturales se debe contar con la seguridad social al día para proceder con el pago.

5. VALIDACIÓN Y APROBACIÓN

La Empresa verificará antecedentes judiciales, disciplinarios, comerciales y financieros. Se aplicarán políticas de cumplimiento (incluyendo SAGRILAFT). La aprobación no es automática. La Empresa podrá rechazar la vinculación sin obligación de justificación. El Proveedor autoriza expresamente a la Empresa a realizar la validación de antecedentes mediante fuentes públicas y privadas, y a conservar la documentación de soporte por el término exigido por la normatividad aplicable.

6. OBLIGACIONES DEL PROVEEDOR

  • Presentar candidatos verídicos y ajustados al perfil definido por la Empresa.
  • Garantizar la veracidad de la información suministrada de los candidatos.
  • Abstenerse de contactar, negociar o prestar servicios directamente a los clientes de la Empresa.
  • Guardar estricta confidencialidad sobre la Empresa, sus clientes, procesos y candidatos.
  • Asumir todos los costos derivados de la prestación de sus servicios, sin derecho a reembolso.
  • Cumplir con las normas legales, tributarias y de protección de datos personales aplicables.

El Proveedor deberá informar de inmediato a La Empresa cualquier evento o situación que afecte la ejecución del contrato o el cumplimiento de sus obligaciones, incluyendo riesgos legales, financieros o reputacionales detectados.

7. CONDICIONES DE PAGO.

  • El pago al Proveedor será único por cada candidato efectivamente contratado por la Empresa y corresponderá a USD $200 (doscientos dólares americanos) o el valor correspondiente en moneda local a la TRM del día de la contratación.
  • Se entenderá como candidato válido para pago únicamente aquel que haya sido contratado formalmente, haya iniciado labores y cumpla con una permanencia mínima de treinta (30) días calendario.
  • Esquema de pago:
    • 50% a los 30 días de inicio del candidato.
    • 50% a los 60 días, siempre que el candidato permanezca vinculado.
  • Si el candidato se desvincula antes de cumplir 30 días, el Proveedor recibirá únicamente USD $100.
  • El pago se realizará en un plazo máximo de 60 días posteriores a la aceptación de la factura o cuenta de cobro, siempre que cumpla con los requisitos.
  • No se reconocerán intereses por mora en ningún caso.
  • El Proveedor deberá emitir factura conforme a la legislación vigente.

No habrá pagos por candidatos no vinculados, procesos cancelados o modificados antes de la firma del contrato.

No serán elegibles para pago aquellos candidatos que sean contratados por la Empresa si, al momento de la presentación, ya estuvieran en la base de datos interna de la Empresa, se hubieran postulado previamente a cualquier posición, o existiera un contacto previo con el candidato. Si la Empresa notifica al Proveedor de alguna de estas circunstancias, no procederá el pago por dicho candidato.

8. LIMITACIONES DE RESPONSABILIDAD.

  • La Empresa no garantiza la contratación de todos los candidatos presentados. La Empresa tendrá derecho de rechazar a cualquier candidato por cualquier motivo.
  • La responsabilidad máxima de la Empresa frente al Proveedor se limita al valor de los honorarios pendientes de pago conforme lo pactado en la cláusula 7.
  • La Empresa no reconocerá costos adicionales, reembolsos ni gastos de desplazamiento del Proveedor bajo ninguna circunstancia.

9. CONFIDENCIALIDAD Y PROPIEDAD DE LA INFORMACIÓN.

Toda la información relativa a clientes, vacantes y candidatos es propiedad exclusiva de La Empresa. El Proveedor reconoce que, en el curso de su participación en la plataforma, tendrá acceso a información confidencial de la Empresa, incluyendo de manera enunciativa y no limitativa: datos de clientes, candidatos, vacantes, procesos internos, información técnica, bases de datos, modelos de negocio, precios, contratos, metodologías, documentación comercial y cualquier información no pública relacionada con las operaciones de la Empresa o de sus clientes (“Información Confidencial”). El Proveedor se obliga a mantener la Información Confidencial estrictamente reservada, a no revelarla a terceros y a no utilizarla para ningún propósito distinto al envío de candidatos a través de la plataforma. Cualquier otro uso está expresamente prohibido. Esta obligación subsistirá de manera indefinida, incluso si el Proveedor no es aprobado o si se da por terminada la relación comercial.

10. RESTRICCIÓN DE CONTACTO A CLIENTES.

  • El Proveedor no podrá contactar, negociar ni prestar servicios directa o indirectamente a los clientes de la Empresa durante la vigencia del contrato y hasta veinticuatro (24) meses después de su terminación.
  • El incumplimiento dará lugar al pago de una penalidad de USD $10,000 por cliente afectado, sin perjuicio de los daños adicionales que La Empresa pueda reclamar.

11. CESIÓN DEL CONTRATO.

  • El Proveedor no podrá ceder ni transferir sus derechos u obligaciones sin autorización previa y escrita de La Empresa.
  • La Empresa podrá ceder el contrato libremente a empresas vinculadas de su mismo grupo empresarial.

12. PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES.

La Empresa en calidad de responsable del Tratamiento, informa que los datos personales recolectados del Proveedor serán tratados conforme a lo dispuesto en la Ley 1581 de 2012, Decreto 1377 de 2013 y su Política de Tratamiento disponible en su sitio web. El Proveedor autoriza el tratamiento de sus datos para fines contractuales, administrativos, comerciales y de cumplimiento. El Proveedor garantiza que tiene derecho y autorización de compartir los datos personales de los candidatos que presenta a la Empresa, y asume plena responsabilidad por el cumplimiento de las leyes aplicables.

13. CUMPLIMIENTO, SAGRILAFT Y PTEE.

El Proveedor se obliga a cumplir las políticas de Cumplimiento, SAGRILAFT y PTEE de la Empresa y declara no encontrarse vinculado con actividades ilícitas, corrupción, soborno o financiación del terrorismo. La Empresa podrá suspender o finalizar la relación en caso de incumplimiento o sospecha razonable de actividades ilícitas.

14. PROPIEDAD INTELECTUAL

Todo contenido, tecnología, software, códigos, textos, marcas, procesos, bases de datos y funcionalidades de la plataforma son de exclusiva propiedad de la Empresa. Se otorga al Proveedor una licencia limitada, revocable, no exclusiva y no transferible para utilizar la plataforma únicamente con el fin de presentar candidatos. El Proveedor se obliga a no:

  • copiar, modificar, descompilar, distribuir, revender o utilizar la plataforma para fines distintos a los autorizados,
  • usar información obtenida en la plataforma para competir, contactar o desviar candidatos o clientes,
  • intentar acceder a sistemas internos o información no autorizada.

15. LEY APLICABLE Y JURISDICCIÓN.

El presente acuerdo se rige por las leyes de la República de Colombia. Cualquier controversia será resuelta por los tribunales competentes de Medellín.